贵阳创信达科技有限公司的档案数字化系统不仅具备的检索功能，还能对档案数据进行深度挖掘和分析，为单位决策提供更加科学、的依据。同时，还注重数据与隐私保护，采用多重备份策略和国际标准的数据存储方案，确保档案的长期可访问性和性。
在这个充满挑战与机遇的时代，我们应积极拥抱档案数字化加工整理的趋势，不断创新和完善服务，为人类的记忆传承和社会的发展进步做出更大的贡献。贵阳创信达科技有限公司将继续秉承“专业、、”的服务理念，为档案管理事业的发展注入新的活力。
档案数字化加工，简而言之，就是利用扫描仪等先进设备，将纸质档案逐一转化为数字图像，这些图像可存储在多种载体上，如自带、自盘或光盘等。在转换过程中，需严格依据纸质档案的内在逻辑和联系，同时建立起目录数据与这些数字图像之间的紧密关联。
在我国，早给“数字档案”下定义的，是宋岩。他给数字档案下的定义是：数字档案是指用计算机等工具对历史记录进行数字编码，并将所得数据记录保留在盘、片等载体上的一种档案。
从记录方式来说，数字档案是用计算机语言，将历史记录数据化的形式来记录的。
从载体来说，它摒弃了人们常用的纸张等常用的载体，而用磁盘、光盘等载体。
对于数字档案的定义，不同的人也有不同的认知。有人认为数字档案是归档电子文件，也有人认为数字档案是馆藏档案的数字化信息，还有人认为两者都是。