作为机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的档案，涵盖了命令、指示、决定、布告等各类通用文书。这些档案不仅记录了单位的重要活动和决策，更体现了文书档案的独特价值和研究意义。
档案数字化加工整理的定义：
档案数字化加工整理是指将纸质或非数字形式的历史文献、文物等资料，通过计算机技术将其转换为数字格式的过程。这一过程主要利用扫描、录入、图像处理等技术，将传统载体的档案转化为数字信息档案，并存储在计算机信息库中，以便于档案的保存、查询和利用。
在我国，早给“数字化档案”下定义的人，是邹悦。他给数字化档案下的定义是：数字化档案是指由办公自动化形成的电子文件归档后形成的档案。后来者也对数字化档案进行了补充。
贵阳创信达科技有限公司是一家从事档案文件整理加工、档案数字化加工、档案扫描、档案电子化、档案信息化、档案管理咨询、档案管理软件、档案用品及档案设备销售的外包服务为一体的综合性技术服务档案科技公司，公司立足贵州，为各企事业单位及各级政府机关提供一站式档案外包服务。