什么是文书档案？文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
简而言之，档案数字化加工就是将纸质档案转换为电子档案进行保存。这一过程需遵循国家局颁布的《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）标准，包含数字化前处理、目录数据库构建、档案扫描、图像后期处理、数据挂接以及数字化成果的验收与移交等多个关键环节。
对于纸张状况较差、易破损的档案，平板扫描仪则更为适用。其操作简便且使用广泛，通过将档案放置在玻璃板上进行扫描，对档案原件几乎无损害。紫光F1128扫描仪便是一款典型的平板扫描仪，其轻薄机身节省了办公空间，且支持远程监控和管理，无论是使用ADF还是拼版扫描，速度均大大提升，具备9大核心优势。
贵阳创信达科技有限公司是一家从事档案文件整理加工、档案数字化加工、档案扫描、档案电子化、档案信息化、档案管理咨询、档案管理软件、档案用品及档案设备销售的外包服务为一体的综合性技术服务档案科技公司，公司立足贵州，为各企事业单位及各级政府机关提供一站式档案外包服务。