作为机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的档案，涵盖了命令、指示、决定、布告等各类通用文书。这些档案不仅记录了单位的重要活动和决策，更体现了文书档案的独特价值和研究意义。
贵阳创信达科技有限公司的档案数字化系统不仅具备的检索功能，还能对档案数据进行深度挖掘和分析，为单位决策提供更加科学、的依据。同时，还注重数据与隐私保护，采用多重备份策略和国际标准的数据存储方案，确保档案的长期可访问性和性。
档案数字化加工流程中的关键环节以及需要我们特别关注的事项。
1）在开展档案数字化加工之前，首要任务是对档案进行分类与整理以确保后续流程的顺利进行，这如同构建房屋的地基，为整个流程奠定坚实基础。
2）在档案数字化加工过程中，必须依据档案纸质的实际情况，谨慎选择适当的扫描设备不恰当的选择不仅可能损害档案纸质原件，还会影响扫描质量。
3）建议选用正规的档案数字化管理系统来进行数字化加工。这样不仅保障了档案扫描后图像的加工质量，还能显著提升后续档案查询与借阅的效率。
4）尽管在档案数字化加工流程中已经获取了电子版档案，但同样需要高度重视纸质原件的保护，以防范非法人员的侵入与不当行为。
如何能使这些的珍贵档案为公众有效利用，充分发挥其价值呢，档案数字化是解决这一难题的根本途径。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。