作为机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的档案，涵盖了命令、指示、决定、布告等各类通用文书。这些档案不仅记录了单位的重要活动和决策，更体现了文书档案的独特价值和研究意义。
档案数字化加工整理的定义：
档案数字化加工整理是指将纸质或非数字形式的历史文献、文物等资料，通过计算机技术将其转换为数字格式的过程。这一过程主要利用扫描、录入、图像处理等技术，将传统载体的档案转化为数字信息档案，并存储在计算机信息库中，以便于档案的保存、查询和利用。
档案数字化加工，简而言之，就是利用扫描仪等先进设备，将纸质档案逐一转化为数字图像，这些图像可存储在多种载体上，如自带、自盘或光盘等。在转换过程中，需严格依据纸质档案的内在逻辑和联系，同时建立起目录数据与这些数字图像之间的紧密关联。
贵阳创信达科技有限公司是一家从事档案文件整理加工、档案数字化加工、档案扫描、档案电子化、档案信息化、档案管理咨询、档案管理软件、档案用品及档案设备销售的外包服务为一体的综合性技术服务档案科技公司，公司立足贵州，为各企事业单位及各级政府机关提供一站式档案外包服务。