档案数字化加工，简而言之，就是利用扫描仪等先进设备，将纸质档案逐一转化为数字图像，这些图像可存储在多种载体上，如自带、自盘或光盘等。在转换过程中，需严格依据纸质档案的内在逻辑和联系，同时建立起目录数据与这些数字图像之间的紧密关联。
数字化档案来源包括两个部分，一部分是随着政府信息化的进程，网络化办公与无纸化办公的出现，各机构生成大量的电子文件，电子文件归档后作为电子档案存储在档案馆。
另一部分就是馆藏的纸质档案、照片、胶片等传统档案利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描仪等技术手段转化为数字化的信息。
数字化档案的定义，目前不同的人有不同的认知。一部分人认为数字化档案是电子文件归档后的产物。另一部分人认为数字化档案是传统档案数字化后形成的数字化形式的档案。还有一部分人认为前两者都是。
创信达科技公司自主研发“创信达档案数字化加工与管理系统”软件，“创信达档案管理系统”软件等，公司拥有多项自主研发的软件产品和专利技术，为方便档案数字化更加快速的使用便捷，加快档案数字化服务建设提供了有效服务。通过我们团队精神专业的技术服务，为客户档案管理工作创造了新的标准。
如何能使这些的珍贵档案为公众有效利用，充分发挥其价值呢，档案数字化是解决这一难题的根本途径。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。