IC卡食堂刷卡机取代了传统的现金消费方式，使用目前先进的MIFARE I型非接触式IC卡消费方式。非接触式IC卡具有、稳定、携带方便等优点。采用先进的预付费模式经营企业、汇集沉淀资金、提升顾客尊贵身份和企业形象、发卡后即时有回报等特点。
食堂刷卡机的应用不仅提升了用餐体验，还方便了管理，是现代食堂的得力助手。
功能特点：
多功能性：食堂刷卡机集消费、查询和退款于一体，功能。
消费限额设置：可以设置每天的刷卡消费限额和每时段的消费次数。
姓名显示：刷卡交易过程中，能清晰显示消费者的名字。
外观设计：全封闭流线型机壳，高强度硅胶按键，手感好，寿命长。
实时通讯：支持实时通讯功能，数据实时存储，方便查询。
双面显示：设备有两个显示面，一面面向就餐者，另一面面向收银员。
多种消费模式：支持任意金额消费、固定金额消费、下传消费和二次消费。
消费分组：可以指定不同分组的用户卡在相应的食堂刷卡消费机消费。
打折功能：支持打折功能，输入千分比，卡内可自动返回相应比例的金额。
余额查询：可以查询当前余额和上一次消费额，还能查看当日消费总额。
操作简单：按键操作简单，按“查询”可显示总金额和总次数，按“设定”可显示当前时间，按“清除”可取消当前操作金额，按“确定”确认操作。
语音提示：交易时发出语音提示，如消费金额、限额提示等，更加直观。
食堂使用刷卡机可以实现智能管理。通过刷卡机的数据记录功能，管理者可以实时掌握食堂的营业情况和消费情况。同时，刷卡机还可以实现菜品推荐和优惠活动等功能，提高学生的用餐体验和满意度。
食堂刷卡机的使用方法多样，不同类型的刷卡机可能略有差异。一般来说，包括以下步骤：
在电脑上安装配套软件，输入员工信息。首先，在电脑上安装好食堂刷卡机配套软件，然后把员工姓名、编号输入到软件中。
用发卡器连接电脑为员工发卡。发卡器连接到电脑，USB 口直接插到电脑 U 口就行，现在都是免驱的。然后选择一个员工姓名，放张空白卡在发卡器上，点击 “发卡”，提示 “成功” 就表示该员工发卡成功。
为卡片充值。给刚才发卡成功的卡片充上一定的金额，就可以去食堂刷卡机上消费了。
将刷卡机插上电并连上电脑，下传参数。将食堂刷卡机插上电，然后用网线连上电脑，在软件上有个 “下传参数”，点击一下，提示成功，那么刚才充了值的卡片就能来消费了。
在刷卡机键盘上输入金额，确定后刷卡完成消费。在食堂刷卡机键盘上按一个金额，比如按 “2”，就表示是 2 元，然后按 “确定”，这时刷卡机会出现 “滴、滴、滴” 响声不断，提示要刷卡，把刚才充了值卡刷一下就能看见扣除 2 元了，到此卡片消费成功。