钢印机有手动的和电动的两种。手动的钢印机劳动强度大，效率低，使操作者不堪负重；电动的钢印机主要由电动机、减速机、凸轮机构组成，产品体积大，工作起来噪音大，操作费时费力，耗电量大，还经常闷车。
锈钢字头的制作加工需要经过多道严格的工序，其制作在金属字中是比较难的。首先，不锈钢字头要进行切割，结合线切割、激光切割和水切割。然后用焊枪焊接，再打磨、包边，到这一步字形就基本出来了。后进行抛光，得到光滑的表面和如镜面一般的光泽。
电磁式钢印机的动力来自于电磁铁，其工作原理是：由磁励线圈通电后产生磁场，经过导磁体产生吸力，使衔铁吸合，并带动牵引杆和钢印做往复运动，而达到压印的目的。
不当使用内部印章作外用，例如劳动印章，行政印章签订合同。印章类型使用不正确，例如对帐单上的税收印章和劳动合同上的财务印章。通常，只有印章不会生效，但是如果印章上带有代理。