商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。
属于造形的构成要素有：
插图(象征性或装饰性的图案)
标志(图案或文字造形的标志)
商品名(商品的标准字体，又叫合成文字或商标文字)
饰框、底纹(美化版面、衬托主题)
交换名片时是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。
以下是具体步骤：
1．用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时，正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬，即头微微低下。
2．接受名片的一方必须点头表示感谢，同时要以同样的方式递出自己的名片，接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是谁，是干什么的，以及你为谁工作——名片就是你的外表。
3．接下来，在适当的时候，在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。
分类标准：
早期名片与近现代名片的主要区别是用手写而不是印刷。
现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多，没有统一的标准。常见的分类主要有以下几种：
一、按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。
二、按名片质料和印刷方式分，数码名片、胶印名片、特种名片三类。
三、按印刷色彩分，单色、双色、彩色、真彩色四类。
四、按排版方式分，横式名片、竖式名片、折卡名片三类。
五、按印刷表面分，单面印刷、双面印刷两类。我们将以上类别分述如下。