投标人办理投标保函通常需经过 “申请 — 审核 — 出具 — 终止” 四个阶段，以银行保函为例，具体流程如下：
投标人准备申请材料：
基础资料：营业执照、公司章程、法定代表人身份证明、授权委托书等（证明企业主体资格）；
项目资料：招标公告、招标文件、投标文件（明确保函金额、有效期等要求）；
财务与信用资料：近 1-3 年财务报表、银行征信报告、过往项目履约记录等（证明还款能力与信用状况）；
反担保材料（如需要）：保证金、不动产抵押、第三方保证等（银行根据投标人资质要求提供）。
向银行提交申请并缴费：
投标人填写《投标保函申请书》，连同上述材料提交给合作银行或有资质的担保机构；
银行审核通过后，投标人按约定缴纳手续费（通常按担保金额的一定比例收取，如 0.1%-0.5%）及反担保相关费用。
银行出具保函：
银行根据招标文件要求及审核结果，拟定投标保函文本，经投标人确认后正式出具；
投标人将保函原件密封后，随投标文件一并提交给招标人。
保函终止与注销：
常见终止情形：
未中标：招标结束后，投标人凭招标人出具的 “未中标通知书” 或保函原件，向银行申请注销保函；
中标后履约：投标人按要求签订合同并提交履约保函后，投标保函自动失效；
有效期届满：保函超过约定有效期仍未被索赔，自动失效；
发生索赔：保证人向受益人赔付后，保函终止，同时向投标人追偿。
