材质要求
主流采用无酸纸或无酸纸板制作，pH 值≥7.5（呈中性或弱碱性），可避免纸张因酸性腐蚀而老化、脆化，符合《档案馆建筑设计规范》对档案载体保存的要求。部分高端产品会添加防霉剂，适合潮湿地区使用。
标准化适配
因文书档案多为 A4 规格（297mm×210mm），盒体尺寸需与之匹配，同时需符合档案管理相关标准（如《归档文件整理规则》DA/T 22—2015），确保在机关、企事业单位等场景中统一规范。
结构侧重实用性
强调便捷取放和清晰标识，常见翻盖式设计，脊背预留标识区，部分带有插舌、扣带等结构，防止文件散落。