管家婆软件操作手册（通用精简版）

——适用于辉煌版 / 云辉煌 / 网上管家婆——

一、首次使用 3 步走

安装与登录

• 电脑端：安装完成后双击“管家婆辉煌版”图标→输入帐号密码（首次使用需注册）。

• 手机端：下载“管家婆云APP”，用同一帐号登录。注意：手机端需与电脑端配合使用。

系统初始化（只做一次）

路径：基本信息 → 期初建账

需一次性录入：

• 商品信息（名称、规格、单位、售价、条码）

• 往来单位（客户 / 供应商）

• 仓库、部门、职员、银行账户

小技巧：商品和期初库存支持 Excel 批量导入，模板在“商品信息”→“导入”处下载。

开账

期初数据全部录入后，点击“系统维护 → 期初建账 → 开账”。开账后单据正式过账，期初数据将不能再改。

二、日常业务 4 大模块

进货

路径：进货管理 → 进货单

步骤：选供应商→选商品→填数量/单价→保存并过账。

支持：进货退货、进货换货、智能补货。

销售

路径：销售管理 → 销售出库单

步骤：选客户→选商品→填数量/单价→保存并过账。

支持：销售退货、销售换货、销售订单（预售）。

库存

常用单据：

• 调拨单（仓库之间移库）

• 报损单 / 报溢单（盘亏盘盈）

• 库存盘点（自动盘盈盘亏生成）

查询：库存状况表（支持按仓库、按货位、按序列号）。

财务

• 收款单：客户收钱 → 选客户 → 填金额 → 保存过账

• 付款单：给供应商付款

• 其他收入 / 费用单：水电、工资等

• 往来对账：一键生成客户/供应商对账单

三、高频功能速查表

表格复制

场景路径小贴士商品建档商品→商品信息支持批量导入期初库存基本信息→期初建账→期初库存商品开账前完成打印模板系统维护→打印模板中心可自定义 Logo、条码红字反冲经营历程→选中单据→红冲快速纠错，自动生成反向单据远程打印系统维护→远程打印配置手机开单，异地打印四、行业特色功能

• 序列号管理：数码、珠宝类单品追踪

• 颜色尺码矩阵：服装、鞋业一次录入多规格

• 货位管理：立体仓库定位（需 12.8 以上版本）

• 分销返利：按进货量/金额自动计算厂家返利

五、期末处理

月结存：每月后做“月结存”，锁定当月数据。

年结存：财务年度结束后做“年结存”，自动生成下年期初。

六、常见问题 30 秒解决