1. 明确搬迁目标与需求
核心目标:降低成本、扩大办公空间、优化区位优势(如靠近客户 / 人才集中地)、提升企业形象等。
需求调研:
各部门对办公环境的具体需求(如技术部需稳定电力、市场部需会议室数量等)。
预估未来 1-3 年的人员增长规模,避免新址空间不足。
预算范围:包括租金、装修、设备搬运、临时开支等。
2. 选址与评估
核心考量因素:
维度 具体指标
地理位置 交通便利性(地铁 / 公交站点、停车场)、周边餐饮 / 住宿配套、员工通勤平均时长。
办公条件 楼层布局(开放式 / 隔断式)、采光通风、电梯数量、空调系统、网络基础设施。
租赁成本 租金单价、物业费、水电费、押金条款、租期灵活性(是否允许中途扩租 / 转租)。
政策支持 所在园区是否有税收优惠、人才补贴、创业扶持等政策。
性 消防设施合规性、安保措施(监控、门禁)、周边治安环境。