一、专利申请程序

1. 申请专利前，发明人应进行专利与非专利文献检索，确定拟申请专利是否具有新颖性、创造性、实用性;

2. 发明人根据文献检索结果与专利要求保护的范围，编写专利申请案说明书初稿及其它文件，同时填写《理化所专利申请表》;

3. 发明人将编写完的申请案说明书初稿及其它文件的电子版，与《申请表》一起交业务处;

4. 业务处对发明人递交的申请材料进行形审后，委托专利代理公司代理申请;

5. 专利代理人根据申请案说明书初稿，撰写正式申请文件。期间，专利代理人有权向发明人了解与申请案有关的技术资料，并对申请内容负有保密责任;

6. 所有申请文件经发明人确认后，专利代理人将按专利局规定的格式完成填写、打印、复制等，然后正式向专利局递交申请;

7. 对于符合受理条件的申请，专利局将予以受理，确定申请日、申请号，发出受理通知书;

8. 业务处收到受理通知书后，为该专利申请建档立案，缴纳各种申请费用。

9. 业务处将在所内网上办公系统中披露相关受理信息，同时为研究组提供受理通知书复印件，并为研究组查询、复印该专利申请其他相关文件提供方便。

10. 专利局对受理的专利申请进行初审，认为合格，发给初审合格通知书，自申请日起十八个月，即行公开;认为不合格，通知补正，补正合格，予以公开，不合格，驳回该申请。

11. 自申请日起三年内，向专利局提出实质审查请求，专利局将根据自己的工作安排，对专利申请进行实审，并做出授权决定或审查意见通知书

12. 业务处收到审查意见通知书后，及时通知发明人，配合专利代理人，在指定期限内对审查员的意见进行答复

13. 业务处在收到专利局的授权通知后，在法定期限内，办理专利登记手续，缴纳各种费用。

14. 专利局收到缴纳的各种登记费用后，对此专利予以授权登记和公告，并发给专利证书。

15. 业务处收到证书后，将在办公网上予以公布，发明人见到此信息后，可到业务处领取证书复印件。所有原件由业务处留存。

16. 每年初，业务处集中征集授权3年以上专利的处理意见，对于发明人建议放弃的专利，征得所长同意后，予以放弃，其他专利及时交纳年费，维护专利权的存续。

17. 每年3月，对上一年授权专利的发明人予以奖励。

二、需要的材料

1、申请发明专利的，申请文件应当包括：

发明专利请求书、说明书（说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图），各一式一份。

涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，并把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。

2、申请实用新型专利的，申请文件应当包括：

实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式一份。

3、申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式一份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式一份。

三、多长时间

从专利局受理申请文件到批准获权拿证：

1、发明专利：2-3年（加快2年），提交申请同时也提交发明专利申请实质审查请求；

2、实用新型专利：8-10个月（加快6-8个月）；

3、外观设计专利：6-8个月（加快4-6个月）。

注意事项

1、发明名称 2、发明人请求不公布姓名3、申请人名称4、主张优先权5、保密审查请求6、生物材料样品保藏证明和存活证明7、不丧失新颖性宽限期的声明8、同日申请 9、提前公布声明10、费用减缓证明

2、1、发明名称

请求书中的发明名称和说明书中的发明名称应当一致。作为代理人尤其应当注意核实请求书中的发明名称与说明书中记载的发明名称是否一致，说明书附图是否与说明书中记载的附图说明一致。实务中容易出现的问题是，提交的说明书附图与说明书不一致，例如将同一申请人的A申请的说明书附图放入B申请的文件中，特别是在电子申请中，在提交之前应当认真核实每一份专利申请文件。

2、发明人请求不公布姓名

发明人应当是个人，发明人可以请求专利局不公布其姓名。在提出专利申请时请求不公布发明人姓名的，应当在请求书“发明人”一栏所填写的相应发明人后注明“不公布姓名”。申请之后的专利公报、专利证书中，将不会出现发明人的姓名，只出现“请求不公布姓名”字样。需要注意的是，一旦发明人请求不公布姓名经审查后，发明人不得再重新请求公布其姓名。对于多个发明人的，应当明确发明人的姓名，同时确定发明人之间的排序。

3、申请人名称

对于申请人是单位的，应当注意核实申请人名称与组织机构代码证上的单位名称是否一致。在实务中，会存在多个关联公司委托一家代理机构提交专利申请的情况，例如“北京元亨利贞科技有限公司”与“北京元亨利贞网络技术有限公司”，商号相同但在法律上属于不同的公司主体，因此在专利申请的同时应当特别注意核实申请人的名称。

4、主张优先权

优先权包括外国优先权和本国优先权，外国优先权的期限是发明和实用新型在外国次提出专利申请之日起12个月内，外观设计为在外国次提出专利申请之日起6个月内。本国优先权的期限是发明和实用新型在中国次提出专利申请之日起12个月内。申请人要求优先权的，应当在提出专利申请的同时在请求书中声明，并在请求书中注明原受理机构名称、在先申请号和在先申请日。申请人可以在提出专利申请的同时提交次提出的专利申请文件的副本。

5、保密审查请求

对于在中国完成（技术方案的实质性内容在中国境内完成）的发明或者实用新型，申请人向外国申请专利或者向有关国外机构提交专利国际申请的，应当在提出专利申请的同时，向专利局提出向国外申请专利保密审查请求。申请人也可以在发明专利申请进入公布准备之前，或者实用新型专利申请进入授权公告准备之前，提出保密请求。

保密专利是指发明创造涉及国家或重大利益的专利，涉及国防利益的由国防专利局受理，其他保密专利按照相关程序进行审查。

涉及国家秘密的信息不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递，因此申请人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，其申请文件应当以纸件形式提交，不得通过电子专利申请系统提交。

6、生物材料样品保藏证明和存活证明

涉及生物材料样品的发明创造，在提交给专利局认可的保藏单位保藏后，在提出专利申请的同时或者迟自申请起4个月内提交保藏单位出具的保藏证明和存活证明，并在请求书和说明书中注明生物材料分类命名、保持单位名称、地址、保藏日期和保藏编号，逾期未提供的，视为未提交保藏。

专利局认可的保藏单位，是指《布达佩斯条约》认可的生物材料样品国际保藏单位，其中包括位于我国北京的中国微生物菌种保藏管理委员会普通微生物中心（CGMCC）和武汉的中国典型培养物保藏中心（CCTCC）。

7、不丧失新颖性宽限期的声明

对于已在中国政府主办或承认的国际展览会上首次展出和已在规定的学术会议或技术会议上首次发表的发明创造，申请人应当在提出专利申请的同时提出声明，并自申请日起2个月内提交相关证明文件。

对于他人未经申请人同意而泄露其内容的，专利局认为必要时，可以要求申请人在指定期限内提交证明文件。

申请人未在专利申请时提出不丧失新颖性声明的，其申请不适用新颖性宽限期的规定。

8、同日申请

对于发明和实用新型同时提出专利申请（一案两请）的，申请人应当在请求书中声明对同样的发明创造在申请本发明专利的同日申请了实用新型专利。

9、提前公布声明

提前公布声明只适用于发明专利申请，发明专利一般需要18个月之后才能公布，若申请人想尽早获得授权，可以在请求书中声明请求早日公布该专利申请。

提前公布声明经专利局初步审查合格后立即进入公布准备。申请人提出提前公开声明不能附有任何条件。