收集：通过社区回收点、垃圾回收车、废品回收站等途径，将分散的废旧纸张收集起来。一些企业和机构也会定期将办公废纸等集中出售给回收企业。
分类：回收后的废旧纸张需要进行分类，一般按照纸张的材质、用途、质量等进行分类。例如，将白纸类（如打印纸、复印纸）与杂纸类（如报纸、杂志）分开，将纸箱类与纸盒类分开等。
制浆：分类后的废旧纸张经过破碎、浸泡、搅拌等预处理后，加入化学药剂进行制浆，去除纸张中的油墨、杂质等，使纸张纤维重新成为可利用的纸浆。
造纸：将制好的纸浆经过筛选、净化、调配等工序后，送入造纸机，通过造纸机的成型、压榨、干燥等一系列工序，生产出再生纸张。再生纸张可用于生产各种纸制品，如新闻纸、包装纸、书写纸等。