采购与供方知识产权管理规定

1 目的

对公司采购过程中的知识产权进行管理控制，保证在采购过程中的知识产权符合法律和保密性要求。

2 范围

适用于本公司原材料、辅料、设备、零配件、工序采购过程中知识产权的管理控制。

3 定义

无

4 相关文件

4.1 《合同知识产权审查规定》

4.2 《保密管理程序》

5 职责

5.1 采购部主导公司的采购工作，其职责是：

5.1.1 负责对新供应商的知识产权状况进行调查，并收集相关知识产权证明文件；

5.1.2 负责与供应商签订采购合同；

5.1.3 负责组织供应商知识产权评估；

5.2 研发部和采购部负责对供应商进行知识产权调查和风险评估。

6 内容

6.1 新供应商开发

6.1.1 采购部根据公司采购需求进行调研，确定需要开发的新供应商，并对新供应商的知识产权状况进行调查，收集知识产权证明文件，在《供应商知识产权备案记录表》中列出供应商供应的产品、供应商报称该产品涉及的知识产权及权利状态，提交至研发部。

6.1.2 研发部对《供应商知识产权备案记录表》中所列信息进行检索，根据检索结果对供应产品涉及的知识产权及权利状态进行补充或更新，并分析知识产权风险，填写“风险评级”一栏。更新后的《供应商知识产权备案记录表》交采购部存档。

6.1.3 采购部拟定采购合同，合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。若采购合同不采用公司标准版合同，则应按《合同知识产权审查规定》的要求进行评审。

6.2 供应商档案管理

采购部应建立供方档案，并根据《保密管理程序》规定的采购文档密级管理要求，实施采购文档管理。

6.3 合格供应商知识产权评估

6.3.1 每年至少进行一次对合格供应商的知识产权评估。

6.3.2 采购部向研发部递交《供应商知识产权备案记录表》，研发部表中所列信息进行检索，根据检索结果对供应产品涉及的知识产权及权利状态进行补充或更新，并分析知识产权风险，更新“风险评级”一栏。

6.3.3 更新后的《供应商知识产权备案记录表》交采购部存档。

7 相关记录

序号

记录名称

记录编号

保存期限

归口部门

1

供应商知识产权备案记录表

IP-830-01

5年

采购部

2

供应商知识产权声明

IP-830-02

5年

采购部