1.摆放位置：工程复印机机应放在防水防潮的地方，同时要注意防高温、防尘、防震，重要的是，要把工程复印机放在通风好的地方，因为工程复印机在工作时会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。
2.复印纸张：使用的纸张质量不宜低劣，正确放置复印纸张，且纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损害内部的进纸装。
3.电源问题：工程复印机的电压一般在200v到240v之间，电源电压过高或者过低都会影响机器的正常工作，无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障时，都应该先关闭工程复印机电源开关再进行操作，否则会缩短工程复印机使用寿命，造成故障。
4.合理预热：工程复印机使用之前，应先对其预热半小时左右，使机器内部保持干燥，而且在长时间没有复印任务时，应该关掉工程复印机电源节省能耗，平时就应该让工程复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对工程复印机的光学元件带来损害。
5.耗材添加：碳粉量不够发出警告时应该对工程复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成工程复印机故障，而且加粉的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对工程复印机内部的硒鼓造成磨损，更为严重的是，千万要避免工程复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在工程复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏工程复印机。