无纸办公,低碳环保,是近些年办公市场呈现的趋势,许多企业都开始推广OA办公系统来进行公文流转,传统的纸制办公转变为无纸化办公,极大提升了企业的运作效率。

无纸化营业厅除了让大家省力,极大提高工作效率之外,绿色环保也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因,利用互联网进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少,从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率,除此之外,还大大减少印刷、笔墨、订书钉、曲形针,大头针等办公费用。

无纸化系统为什么可以代替传统的纸张办公方式,因为其有着许多的特点,和传统的办公相比其拥有更高的优势: 无纸化营业厅办公有什么好处?

1、大大提高了企业的工作效率提率、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的出发点之一。通过无纸化办公,公司的会议纪要、工作总结、新闻通告等等,都可以通过OA系统向内部员工予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,通常的审批、申请我们走工作流程,在系统里就能做表单、填表格,提交审批,信息公告等我们就在系统中的信息中心里面进行发布、通知,日常材料、文档等我们可以放到文档中心,自己查阅或是共享给他人,从而大大地提高了工作效率。

2、无纸化营业厅办公绿色环保从小的方面说,纸张的大量浪费对企业来说也是一笔不小的开支。现在我们有了办公自动化系统,企业在日常办公中就能轻松实现无纸化绿色办公。

二、无纸化办公的实施方案1、业务往来、会议管理、活动召集等都可以用即时沟通软件工具来沟通,同时,即时通讯工具,如蓝凌KK,可以查询历史聊天记录作为业务处理的一些凭证。