1、必须是属于增值税，消费税征税范围的货物

2、必须是保管离境的货物

3、必须是在财务上作销售处理的货物

4、必须是出口收汇并已核销的货物

并不是出口就一定能退税的，一般分为三种情况:

1、小规模公司:不能退税，但可以直接出口免税，前提是一定要有进项发票。

2、一般纳税人外贸企业:在有符合条件的进项发票情况下出口货物或劳务可以申请出口退/免税。

3、一般纳税人生产企业:可以申请出口免抵退税，但这种类型需要具体情况具体分析。