如今很多人都知道档案室密集柜是一种新的存储方式，它方便存储，节省空间和人力物力。然而很多人认为档案室密集柜的内部结构可能仍然与书架相似，但实际上档案室密集柜的内部结构仍然与书架不同。
档案密集柜作为当代社会储存档案的功臣，在存储方面有着不可或缺的地位，那么它是怎么为您效力的呢？它又有什么运行的规律呢？今天我们来聊一聊档案密集柜的工作原理。
1、档案密集柜的移动，密集柜的下方会铺设对应的轨道，它可以在特定的导轨上行走，每排密集柜都会有自锁手柄，旋转手柄*ON时，可以移动OFF时则不可以。每排柜体的侧板处都有标签框，每个组合柜体也设有主锁，方便于整体锁紧。
2、存储档案的存取，摇动手柄使档案密集柜在铺设的轨道上移动，移动到您想要的位置时把柜体的自锁手柄调到OFF位置，然后进入到内部查询拿取您想要的文件，如果在转动自锁手柄的过程中发现不能锁定架体的话就可以稍微转动下手轮一直到可以拉动自锁手柄开始，不能强行操作以免对手柄产生破坏。
3、档案密集柜的锁定，在您查询档案过后需要把密集柜推回原位，只需要把自锁手柄转*ON位置，然后摇动手柄架将密集架归锁定即可。
江苏宇锋专业生产密集架产品已有30余年行业经验，至今已生产了多款密集架（柜）产品，档案密集架是密集架产品中较为常见或是使用较多的产品，框架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成，其超大储藏量及方便快捷的可操作性，使档案密集架成为管理存储档案资料的办公储存设备。
档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理