规范保管流程，限制接触范围 专人专管：指定责任心强、岗位稳定的专人（如行政主管、法务专员等）负责合同章的日常保管，明确保管人的职责与责任，避免多人接触或随意交接。 物理防护：将合同章存放在带锁的保险柜或专用抽屉中，钥匙 / 密码由保管人单独持有，非工作时间严禁随意放置。如需临时交接，需通过书面登记（如《印章交接记录表》）明确交接人、接收人、时间及用途，避免 “无记录流转”。 禁止带出：原则上合同章不得带出企业办公场所，确因特殊情况（如异地签约）需带出的，需经企业负责人书面审批，由两人以上共同携带，并全程监督使用，返回后立即归还并登记使用情况。
准备材料： 企业、个体工商户：需提供营业执照副本原件（验原件），法人（负责人）、经办人的身份证件（中国内地居民二代身份证等，如法人本人申办，无需提交经办人身份证），刻章申请书或委托书（由法人签名）。若刻制合同专用章，还需提供开户许可证。 国家机关、人民团体：需提供省、市（区）编制委员会、政府文件、批文或本部门上一级主管单位的有关文件、有效凭证，单位负责人身份证件，业务经办人身份证件及单位负责人授权委托书（非单位负责人办理业务时提供）。
提交申请与审核：向刻章单位提交相关材料，并填写刻章申请表格，详细写明法人章的相关信息。刻章单位会对提交的材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。
准备材料：通常需要营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件。如果委托他人办理，还需提供法人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件。不同地区可能要求略有差异，如佛山地区还需要刻章申请书或委托书等。