二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
底图柜/密集底图柜用于存放0号、1号图纸或其它文件档案。
0号图（841×1189mm）＝2张1号图
1号图（841×594mm）＝0.5张0号图
2号图（420×594mm）＝0.5张1号图
第二、常规病历密集柜、病案密集架尺寸大小
常规病案密集架的高度2300mm，节距900毫米，宽度560毫米，层数为6层，层间距为330毫米，传动装置主要由20mm×20mm方钢轨道、机箱、复合柱极、架子、侧面板、门板、旋转机构、防震防抖装置等等构成。不过除了常规的尺寸之外，很多病案密集架的厂家都提供密集架定制服务，特殊需求就可以和厂家商议进行定制！
第三、移动病案架、病案密集架的钢板板材厚度
对我们使用来说，厂家生产的一般规格的病历密集架承重完全可以满足我们储存的需要，生产病案密集架，钢板越厚承重能力越强是没有问题的。但是，我们在购买密集架的时候一味的追求钢板厚度来达到承重的做法是错误的。我们储存的文件重量是一定的，承重合适就可以，钢板越厚，付出的价格就越贵，成本就越高，并且容易造成材料浪费！所以，合适的才是的！