二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
智慧档案库房是新时代的必然产物，是满足人们对档案管理和服务的需求的重要途径，其实现了档案的智能化管理、档案的数字化管理，促使整个库房更加可靠，为用户提供更加便捷的服务。一体化智慧档案库房是传统档案馆的创新和升级、为档案事业提供更加广阔的空间和机遇！
第三、移动病案架、病案密集架的钢板板材厚度
对我们使用来说，厂家生产的一般规格的病历密集架承重完全可以满足我们储存的需要，生产病案密集架，钢板越厚承重能力越强是没有问题的。但是，我们在购买密集架的时候一味的追求钢板厚度来达到承重的做法是错误的。我们储存的文件重量是一定的，承重合适就可以，钢板越厚，付出的价格就越贵，成本就越高，并且容易造成材料浪费！所以，合适的才是的！
【图纸密集架人性化的设计】：
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。
