一、智能化管理
通过在智慧档案库房中安装智能密集架档案装具，一方面实现了档案库房空间利用的化，另一方面实现了对档案的智能化管理，其具备语音控制、触屏操作、声光引导等功能，从而提案管理的效率和准确性。智能密集架具有人脸、指纹、手势认证开启等功能，确保架体只能被授权人员操作，从而防止了非正常操作的风险。
四、便捷化服务
智慧档案库房能够为用户提供更加便捷的服务。例如，用户可以通过一体式馆员工作站等智能终端设备进行自助档案查询和借阅等，提高了档案的可访问性；智慧档案库房一体化平台可以通过应用虚拟现实技术，实现档案库房的的三维展示，让工作人员、用户更加直观地了解库房情况。
二、智能型密集架安装注意事项之空间环境方面
首先，档案室密集架、电动密集架、档案密集柜安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储，只有在适宜的温度和湿度下，才是有利于档案长久储存的。其次，档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高，使得架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。
二、手动密集柜安装注意事项之空间环境方面
首先，档案室密集架、移动密集架安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储，只有在适宜的温度和湿度下，才是有利于档案长久储存的。其次，档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高，使得架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。