二、数字化管理
一体化智慧档案库房数字化档案管理系统通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，将纸质档案转化为电子档案，实现对电子档案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有权限的人员可以在任何时间、任何地点对电子档案进行管理和查询，方便人员快速获取所需档案信息。
一、智能型密集架的组成及种类
档案室密集架主要由轨道、底座、立柱、隔板、挂板、侧板、背板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及密封装置组成。随着用户需求的增加，市场上密集架种类也多种多样，有智能款、手动款、电动款，有智能全封闭密集架、半封闭密集架等等，大家可以按需采购。
1、密集底图柜常规配置为：抽屉式，每层可由多个抽屉组合而成。
2、摇柄有圆盘和摇把式两种，可任意选择；按客户需求订做。
3、密集架为框架结构：由底盘、立柱、抽屉道轨、抽屉、顶板、护板、传动机构、道轨、防震装置及防尘、防鼠装置等部分组成。
4、节型、架高、架宽、抽屉数和列数均可按用户需要选定。
5、产品用料：上海产优质冷轧钢板。
6、生产工艺：本产品为模具冲压，折弯点焊成型，经酸洗、磷化等工艺处理，高压环保型静电喷塑，环保害，无气味。
7、产品外观：钢制家具通用颜色：亚光灰白色，外表美观，大方，典雅、全新的设计满足您办公所需。
第二、常规病历密集柜、病案密集架尺寸大小
常规病案密集架的高度2300mm，节距900毫米，宽度560毫米，层数为6层，层间距为330毫米，传动装置主要由20mm×20mm方钢轨道、机箱、复合柱极、架子、侧面板、门板、旋转机构、防震防抖装置等等构成。不过除了常规的尺寸之外，很多病案密集架的厂家都提供密集架定制服务，特殊需求就可以和厂家商议进行定制！