企业刻章需进行备案，可网上办理或窗口办理。网上办理需登录相关刻章平台，按提示操作；窗口办理可前往广州市越秀区政务服务中心 3 楼公安窗口，地址是东风中路 448 号成悦大厦 3 楼，办公时间为周一至周五上午 9:00-12:00，下午 1:00-5:00。办理时需提交法人身份证、经办人身份证、授权书、刻章说明、依法批准设立或登记该机构的证件或文件、营业执照等材料。
选择正规机构，依法备案
企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位，刻制后需在公安机关备案（部分地区已实现 “刻章即备案”），避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。
个人刻章若用于商业或法律用途（如合同签署），建议同样选择正规机构，保留刻制凭证，避免因印章无效引发纠纷。
妥善保管，规范使用流程
企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。
印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。
注销或变更时及时处理印章
企业注销、变更名称或法定代表人时，需按规定销毁旧印章（可交由公安机关处理），并及时更新新印章备案，避免旧印章被他人冒用。
个人若不再使用某印章，建议自行销毁（如粉碎、凿毁），不可随意丢弃。