企业刻章需进行备案，可网上办理或窗口办理。网上办理需登录相关刻章平台，按提示操作；窗口办理可前往广州市越秀区政务服务中心 3 楼公安窗口，地址是东风中路 448 号成悦大厦 3 楼，办公时间为周一至周五上午 9:00-12:00，下午 1:00-5:00。办理时需提交法人身份证、经办人身份证、授权书、刻章说明、依法批准设立或登记该机构的证件或文件、营业执照等材料。
明确印章用途，避免滥用
企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。
个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。
妥善保管，规范使用流程
企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。
印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。
是否具备公安机关授权
正规刻章机构必须经过县级以上公安机关批准，并持有《特种行业许可证》（刻章属于特种行业）。可要求机构出示该许可证，核实其经营范围包含 “印章刻制”。
企业公章、财务章等具有法律效力的印章，必须由公安机关指定的备案单位刻制。可通过当地公安局官网查询 “备案刻章单位名录”（如搜索 “XX 市公安局 备案刻章机构”），优先从名录中选择。