一、手动密集架、智能密集柜光控指导，实现快速取档
在传统的档案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加，工作量大，耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点？智能密集柜具有引导快速取档的特点，智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时，架体自动打开定位。在此过程中，有语音提示，屏幕和定位灯引导快速取档。
二、手动密集柜安装注意事项之空间环境方面
首先，档案室密集架、移动密集架安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储，只有在适宜的温度和湿度下，才是有利于档案长久储存的。其次，档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高，使得架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。
三、手动密集架安装注意事项之承重方面
档案室密集架、移动密集架、密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在隐患。
现在企事业单位越来越注重工作效率，纷纷采购档案密集架、移动密集架，其优势在于延长档案的保存时间、保护档案的、档案管理系统化、工作达到事半功倍的效果等等，但是若密集架组成、密集架种类以及档案室密集架安装注意事项，很有可能出现错误选择密集架、错误安装密集架，甚至增加隐患、扩大危险，因此采购之前做足功课十分有必要！