严密的分级管理，为了保证图书资料，特别是珍贵图书的管理，本系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用时，需输入密码方可开启，若三次输错密码，则系统发出报警并切断电源;电脑操作时要输入口令才能进入系统，保障图书的。
架体内温湿度及烟感自动检测并实施调控，当箱体内温度大于26℃(可调)，湿度大于65%(可调)时，温湿度自控系统向主控列发出开启信号，各列拉开间距约8 cm，此时空调、去湿机自动开启进行温湿度自动补偿(需配温湿度管理系统才能实现空调、去湿机自动工作)检测到温湿度小于设定值时，密集架处于闭合状态，相应的空调、去湿机自动停止运行，箱体内温湿度值显示在主控列的LED显示器上。
实现档案的安保性管理、档案的实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。智能密集柜密集柜采用优质环保原材料冷轧钢板模压成型，密集柜表面经十道工序精心处理。国际新流行色亚光静电喷密集柜，是经高温塑化而成，防锈蚀比传统密集柜增加了不少。
【密集柜优势】：
1.移动密集柜中央锁：中央锁可锁住整个系统。
2.锁：每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间。
3.防撞胶: 每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。