安装档案密集架需要验收。密集架并不像文件柜那样买来就可以使用，它是需要安装后才能使用的一款办公家具。密集架的存储能力超过文件柜的一倍以上，同时还能节省档案室的面试，对文件的保护也更加。
使用移动密集架需要注意以下几个问题：
1、防潮：档案资料是纸质的，如果长时间存放在空气潮湿的环境就会出现发霉的现象，对资料文件造成无法挽回的损失;
2、防虫：存放在密集架中的文件资料要定期进行检查，如果发现虫蛀就需要立即进行除虫处理，为防止资料文件生虫，可以在密集架里面放一些樟脑丸进行防虫;
3、防尘：灰尘会对纸张造成一定的破坏，会使档案资料字迹变得模糊，灰尘还是各种微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者，因此要定期清理灰尘;
4、防火：火灾会对档案资料造成重大的损失，因此档案库房要做好消防措施，在装修档案室的时候不能使用易燃材料，还需要添置灭火设备，比如灭火器等，有条件还可以安装火灾报警装置;
5、防光：移动密集架在安装的时候要避开阳光，因为架体长时间照射会使表层的喷漆褪色或起皮脱落，影响整体的美观，时间长了还会生锈，降低它的使用寿命。
集手动、电动、电脑控制于一体，又可分别独立操作，为了使操作更为简便，以及在特殊情况下，如停电或其它意外情况发生时，能应急工作。当电机停止运行时，密集架自动处于手动状态，操作人员可以使用摇手柄随时进行启闭密集架。当操作人员想恢复电动或电脑操作时，只要按动电动操作按钮或电脑操作时点击“打开”按钮，即可进行电动或电脑操作。
档案密集架为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。智能通风管理，按“通风”按钮，密集柜等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。高有红外传感器(标准配置)本红外装置为门禁感应结构，不管密集柜在移动或者已停止，只要有人员进入此密集柜内，密集柜就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安保，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安保装置。列锁检测保护(选装功能)为了彻底保护操作人员的人身安保，只要操作人员在进入密集柜前扳下刹车装置，此区密集柜将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。