影响档案密集架使用寿命的原因有一下几点：
1、水蒸气：档案密集架长时间放在阴暗潮湿的地方就会导致漆膜会加快老化，结构变形，铰链生锈，容易使档案密集架运作失调。
2、负重：档案密集架如果装载物品超过了它本身的负重，长时间就会导致变形，长年不管理就有可能能导致运作危险甚至导致事故的发生。
3、灰尘：档案密集架的漆膜如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。如果灰尘进入到运作中心，那么就有可能导致整个操作系统的瘫痪，所以定期对档案密集架的检查及保养非常重要。
集手动、电动、电脑控制于一体，又可分别独立操作，为了使操作更为简便，以及在特殊情况下，如停电或其它意外情况发生时，能应急工作。当电机停止运行时，密集架自动处于手动状态，操作人员可以使用摇手柄随时进行启闭密集架。当操作人员想恢复电动或电脑操作时，只要按动电动操作按钮或电脑操作时点击“打开”按钮，即可进行电动或电脑操作。
档案密集架有很多种，其中图书智能密集柜、病案密集架适用于机关、企事业单位存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具智能密集柜与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性;智能型档案密集柜及集成管理系统。由一套管理软件进行管理。
【人性化的设计】：
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。