档案密集架的验收方法：
1、档案密集架在安装前要选择一个比较合适的房间，一般需要在十平米以上。在安装密集架的时候需要保证顶部预留足够的散热空间，而且侧板不能紧挨墙壁;
2、我们在接收的时候要检查产品的包装是否完好，有没有破损，如果有破损就需要打开包装查看架体是否有损坏;
3、安装前检查架体表面有没有划痕，各零部件有没有缺陷;
4、安装好的密集架需要测试下它是否能正常的运行，亲自摇动下看看运行过程中的声响是否过大，在10米内听见噪音为准;
5、把物品放在安装好的密集架的隔板上，然后运行下密集架看看是否运行良好，满载后层板是否会出现变形等。
智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
档案密集架有很多种，其中图书智能密集柜、病案密集架适用于机关、企事业单位存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具智能密集柜与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性;智能型档案密集柜及集成管理系统。由一套管理软件进行管理。
在准备打开手动密集架、留样密集柜的柜门的时候，先要将控制开关的扳手拨到开的位置上，然后才可以打开柜门，柜门打开之后也还没有操作完成，还需要将扳手拨到关的位置上才可以;当使用完毕之后就需要观赏密集架的柜门，这时候需要先将扳手拨到开的位置上，然后将扳手摇动把柜门关好，接着再把扳手拨到关的位置上，这样才是完全关闭柜门。在摇动扳手的时候使用者需要注意，看看扳手是不是灵活的，如果出现了不灵活的现象，那么就要检查下是什么原因，一般是润滑不够或者是轴承的问题，适当的添加润滑油或者是对轴承进行修理;如果有卡住关不上的现象，那么应该是柜子里的资料摆放出了问题，阻碍了柜门的关闭，这时候要先整理下资料在关闭柜门。