在准备打开手动密集架、留样密集柜的柜门的时候，先要将控制开关的扳手拨到开的位置上，然后才可以打开柜门，柜门打开之后也还没有操作完成，还需要将扳手拨到关的位置上才可以;当使用完毕之后就需要观赏密集架的柜门，这时候需要先将扳手拨到开的位置上，然后将扳手摇动把柜门关好，接着再把扳手拨到关的位置上，这样才是完全关闭柜门。在摇动扳手的时候使用者需要注意，看看扳手是不是灵活的，如果出现了不灵活的现象，那么就要检查下是什么原因，一般是润滑不够或者是轴承的问题，适当的添加润滑油或者是对轴承进行修理;如果有卡住关不上的现象，那么应该是柜子里的资料摆放出了问题，阻碍了柜门的关闭，这时候要先整理下资料在关闭柜门。
定制档案密集架密集柜尺寸：
如何选存储装具才能确保房间空间利用化？密集柜尺寸规格是多少？每个档案室的结构和承重情况不同，同时整个档案室除了安装密集柜，可能还需安装办公桌、电脑等其它办公设备，因此大家也可以寻找支持定制密集柜的厂家合理规划、量身定制方案。定制密集柜的尺寸参数需要以档案室结构及大小等方面为依据，需要具体问题具体分析，因此定制款密集柜的尺寸没有确定的数值。
采购移动密集柜还需考虑风格：
由于每个房间的风格不同，手动密集柜的种类比较多、内部规格也都不一样，那么大家在购买的时候，除了考虑密集柜尺寸规格是多少的问题，还要考虑密集柜内部结构、密集柜的风格，只有内部结构与所存储物品性质相适配，才会更好的进行管理和存储；只有整个装修风格统一了，才会营造出协调美观的效果。
【档案密集柜人性化的设计】：
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。