近年来，随着国内经济的良好发展势头，大小文件移动密集架密集的货架、档案密集柜制造商如雨后春笋般涌现，并在稳定的环境中日益增长。因此，该公司的档案文件也在增加。如何合理有序地保存档案，无疑已成为公司正常运营的首要任务。在这个文件密集的框架中，应该是个选择。
一、手动密集架、智能密集柜光控指导，实现快速取档
在传统的档案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。随着档案资源的不断增加，工作量大，耗费的时间和精力多。智能密集柜有哪些特点？智能密集柜具有引导快速取档的特点，智能密集柜具有光控引导的功能。工作人员搜索档案时，架体自动打开定位。在此过程中，有语音提示，屏幕和定位灯引导快速取档。
智能档案密集柜提高了空间的利用率：
相对于固定的档案装具来说，智能密集柜、档案密集架具有一定的灵活性，当需要查找档案或物品时，打开档案或物品所在列即可，而不需要工作时，架体可以闭合起来，可见智能密集柜的功能优势在于提升了房间空间利用率，其次，智能密集柜的摆放方式是基于房间结构的基础上，专业的厂家将会测量房间的尺寸，了解房间的承重、了解用户的需求等等，从而量身定制方案，以提高空间的利用率。
【图纸密集架结构优势】：
1、档案密集架左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。
2、传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍。还可另选，轮盘式摇把。
3、密集柜轨道组有两种形式、地面式、埋入式。
4、密集柜边架装有锁具，用于整组架闭锁。
5、电动智能型密集架底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型号范围宽，便于运输安装。
6、每层架板公称载荷，单面40kg，双面90kg.如需增大时，可专门设计，需在全同中注明承载要求。