使用移动密集架需要注意以下几个问题：
1、防潮：档案资料是纸质的，如果长时间存放在空气潮湿的环境就会出现发霉的现象，对资料文件造成无法挽回的损失;
2、防虫：存放在密集架中的文件资料要定期进行检查，如果发现虫蛀就需要立即进行除虫处理，为防止资料文件生虫，可以在密集架里面放一些樟脑丸进行防虫;
3、防尘：灰尘会对纸张造成一定的破坏，会使档案资料字迹变得模糊，灰尘还是各种微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者，因此要定期清理灰尘;
4、防火：火灾会对档案资料造成重大的损失，因此档案库房要做好消防措施，在装修档案室的时候不能使用易燃材料，还需要添置灭火设备，比如灭火器等，有条件还可以安装火灾报警装置;
5、防光：移动密集架在安装的时候要避开阳光，因为架体长时间照射会使表层的喷漆褪色或起皮脱落，影响整体的美观，时间长了还会生锈，降低它的使用寿命。
严密的分级管理，为了保证图书资料，特别是珍贵图书的管理，本系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用时，需输入密码方可开启，若三次输错密码，则系统发出报警并切断电源;电脑操作时要输入口令才能进入系统，保障图书的。
档案密集架采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。智能通风管理，单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
【密集柜优势】：
1.移动密集柜中央锁：中央锁可锁住整个系统。
2.锁：每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间。
3.防撞胶: 每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。