影响档案密集架使用寿命的原因有一下几点：
1、水蒸气：档案密集架长时间放在阴暗潮湿的地方就会导致漆膜会加快老化，结构变形，铰链生锈，容易使档案密集架运作失调。
2、负重：档案密集架如果装载物品超过了它本身的负重，长时间就会导致变形，长年不管理就有可能能导致运作危险甚至导致事故的发生。
3、灰尘：档案密集架的漆膜如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。如果灰尘进入到运作中心，那么就有可能导致整个操作系统的瘫痪，所以定期对档案密集架的检查及保养非常重要。
档案密集架是一种新型的文件柜，它已成为的办公家具之一。 密集架的应用范围十分广泛，各种大型的企事业单位、学校、医院等都可以使用，而且它的使用方法也很简便，存储量很大，所以它的市场销量非常高。智能密集架是由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生。
档案密集架采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。智能通风管理，单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
档案密集架是现在很流行的一种装具，智能型密集架主要是用来存放图书资料、档案文件之类的，深受人们的欢迎以及认可，在使用密集架的时候是需要先打开它的柜门，等整理之后还要关闭它的柜门，这些过程当中是有很多事项需要注意的，那么密集架操作时需要注意的事项有哪些呢?