严密的分级管理，为了保证图书资料，特别是珍贵图书的管理，本系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用时，需输入密码方可开启，若三次输错密码，则系统发出报警并切断电源;电脑操作时要输入口令才能进入系统，保障图书的。
实现档案的安保性管理、档案的实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。智能密集柜密集柜采用优质环保原材料冷轧钢板模压成型，密集柜表面经十道工序精心处理。国际新流行色亚光静电喷密集柜，是经高温塑化而成，防锈蚀比传统密集柜增加了不少。
密集柜架体外观时尚精美，线规整大气，使库房整洁美观，操作轻便灵活，运行平稳。密集柜采用组合装设计，使顾客们搬迁和拆装过程中，保证智能密集柜均不受损。智能密集柜设计的合理安保。为了更好的支持科技支持智能密集柜设计加油。智能密集柜在整个档案存取的过程中，具有双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，每列相关显示屏都是高清的，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;智能密集柜大大的提高工作效率，与高度智能化。是各个相关部门与各大商店物件，档案储存的选择。
档案密集架为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。智能通风管理，按“通风”按钮，密集柜等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。高有红外传感器(标准配置)本红外装置为门禁感应结构，不管密集柜在移动或者已停止，只要有人员进入此密集柜内，密集柜就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安保，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安保装置。列锁检测保护(选装功能)为了彻底保护操作人员的人身安保，只要操作人员在进入密集柜前扳下刹车装置，此区密集柜将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。