档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理
三、大家在选择品牌时，应注重品牌服务水平
品牌是不断发展的，任何渠道的智能密集柜品牌排名前十名信息也是不断变化的，但是优质的品牌始终都十分注重服务水平，大家可以通过服务来判断密集柜品牌的优劣，优质的品牌服务水平高，其品牌服务主要包括售前、售中、售后，涉及到与消费者沟通、上门测量尺寸、免费安装调试以及回访等多个环节，保障大家在购物过程中得到的服务体验。
智能密集柜存取速度快、效率高：
智能档案密集柜的功能优势表现在存取速度快、效率高，其具备声光引导功能，通过智能化管理系统可实现快速检索查找到档案或物品的具体位置，并联动档案或物品所在列自动打开、自动定位到档案所在位置，语音提示、屏幕及定位灯指引快速取档。
移动密集架、档案密集架、密集柜是一种现代化的储物设备，适用于企业、事业单位、医院、部队、学校等多场所的物品存储，简单来说，它是普通档案装具的升级版，可通过手摇或者智能化方式控制架体，从而实现对存储物品的更加灵活的管理。