档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理
【图纸密集架人性化的设计】：
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置，每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。
密集架的设计方案影响着价格：
在购买手动密集架的过程中，毫无疑问会谈论到价格，移动密集架怎么算价格？因密集架的特殊性，通常情况下密集架厂家都不会立马给出具体价格，由于每个房间的结构不同、尺寸不一，厂家需要先了解房间承重、尺寸等各项参数以及用户的使用需求后，设计出合理的方案，进而根据设计方案给出报价方案。
智能型电动密集架概述 ：
★采用三重红外线保护(入口栅、通道网)，另一重采用通道触点网。彻底解决人、物的问题。
★电动智能型密集柜采用电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，彻底解决漏电、触电，解决工作人员的性。
★电动密集架采用现场总线技术，解决系统的准确性、可靠性，故障的自检性，并且很容易增加新系统(通信、库房温湿度检测、门禁、多媒体系统)。
★采用兰色背光液晶触摸显示屏和有手感的按键，庄重美观大方的控制面板。
★模块化电路板盒设计和安装，维修方便，即使你什么都不懂，只要拔下坏电路板盒，插上新线路板盒，一切问题都解决了。
★个性化设计，有源过道照明灯自动开启和关闭（智能型密集架）。