档案密集架使用说明：
1、开启操作
①、密集架每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关，列和后一列配有机械锁总开关，当密集架在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。
②、列的锁定开关在日常操作中常处于开的位置，除两个或以上的人员抽取档案时，才把开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。
2、摇把操作
①、当缓慢起摇至挂档时，密集架就可加力摇动；
②、密集柜满负载的情况下摇动时，需要一列或两列摇动；
③、当密集架摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；
④、当密集架确定出现故障无法自行解决时可打电话到厂方咨询，请求派员检查维修。
3、闭合操作
在档案密集架完成取卷阅档工作后，确定每列锁定开关拨至开的位置后再摇动把手，合并列组，后将两边总锁锁好。
档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理
手动密集架安装注意事项之承重方面：
档案室密集架、移动密集架、密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在隐患。
现在企事业单位越来越注重工作效率，纷纷采购档案密集架、移动密集架，其优势在于延长档案的保存时间、保护档案的、档案管理系统化、工作达到事半功倍的效果等等，但是若密集架组成、密集架种类以及档案室密集架安装注意事项，很有可能出现错误选择密集架、错误安装密集架，甚至增加隐患、扩大危险，因此采购之前做足功课十分有必要！