影响档案密集架使用寿命的原因有一下几点：
1、水蒸气：档案密集架长时间放在阴暗潮湿的地方就会导致漆膜会加快老化，结构变形，铰链生锈，容易使档案密集架运作失调。
2、负重：档案密集架如果装载物品超过了它本身的负重，长时间就会导致变形，长年不管理就有可能能导致运作危险甚至导致事故的发生。
3、灰尘：档案密集架的漆膜如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。如果灰尘进入到运作中心，那么就有可能导致整个操作系统的瘫痪，所以定期对档案密集架的检查及保养非常重要。
智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
实现档案的安保性管理、档案的实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。智能密集柜密集柜采用优质环保原材料冷轧钢板模压成型，密集柜表面经十道工序精心处理。国际新流行色亚光静电喷密集柜，是经高温塑化而成，防锈蚀比传统密集柜增加了不少。
常规档案密集架密集柜尺寸：
优质密集柜外观设计精美、线条流畅、安装后使库房更加整洁美观、操作轻便灵活、运行平稳，内部存储空间大、承重力强，确保海量档案得到存储、有序分类。密集柜尺寸规格是多少？通常，常规密集柜尺寸为2400mm（智能款带100mm围边）*560mm*900mm，即高为2400mm/2500mm，宽为900mm，深为560mm，内部含有六层层板，可双面存储，每层层板承重力可达到80kg。