三、智能密集柜、有移动密集架，可一键检查故障
如果档案设备出现故障，则需要逐一调查，非常麻烦，将严重推迟档案室的正常运行，智能密集柜的特点是什么？智能密集柜具有一键检查功能，可随时了解密集柜的状态，故障后，也能迅速发现问题，方便快捷。
智能档案密集柜提高了空间的利用率：
相对于固定的档案装具来说，智能密集柜、档案密集架具有一定的灵活性，当需要查找档案或物品时，打开档案或物品所在列即可，而不需要工作时，架体可以闭合起来，可见智能密集柜的功能优势在于提升了房间空间利用率，其次，智能密集柜的摆放方式是基于房间结构的基础上，专业的厂家将会测量房间的尺寸，了解房间的承重、了解用户的需求等等，从而量身定制方案，以提高空间的利用率。
智能密集柜存取速度快、效率高：
智能档案密集柜的功能优势表现在存取速度快、效率高，其具备声光引导功能，通过智能化管理系统可实现快速检索查找到档案或物品的具体位置，并联动档案或物品所在列自动打开、自动定位到档案所在位置，语音提示、屏幕及定位灯指引快速取档。
移动密集架、档案密集架、密集柜是一种现代化的储物设备，适用于企业、事业单位、医院、部队、学校等多场所的物品存储，简单来说，它是普通档案装具的升级版，可通过手摇或者智能化方式控制架体，从而实现对存储物品的更加灵活的管理。