档案密集架的验收方法：
1、档案密集架在安装前要选择一个比较合适的房间，一般需要在十平米以上。在安装密集架的时候需要保证顶部预留足够的散热空间，而且侧板不能紧挨墙壁;
2、我们在接收的时候要检查产品的包装是否完好，有没有破损，如果有破损就需要打开包装查看架体是否有损坏;
3、安装前检查架体表面有没有划痕，各零部件有没有缺陷;
4、安装好的密集架需要测试下它是否能正常的运行，亲自摇动下看看运行过程中的声响是否过大，在10米内听见噪音为准;
5、把物品放在安装好的密集架的隔板上，然后运行下密集架看看是否运行良好，满载后层板是否会出现变形等。
影响档案密集架使用寿命的原因有一下几点：
1、水蒸气：档案密集架长时间放在阴暗潮湿的地方就会导致漆膜会加快老化，结构变形，铰链生锈，容易使档案密集架运作失调。
2、负重：档案密集架如果装载物品超过了它本身的负重，长时间就会导致变形，长年不管理就有可能能导致运作危险甚至导致事故的发生。
3、灰尘：档案密集架的漆膜如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。如果灰尘进入到运作中心，那么就有可能导致整个操作系统的瘫痪，所以定期对档案密集架的检查及保养非常重要。
密集柜架体外观时尚精美，线规整大气，使库房整洁美观，操作轻便灵活，运行平稳。密集柜采用组合装设计，使顾客们搬迁和拆装过程中，保证智能密集柜均不受损。智能密集柜设计的合理安保。为了更好的支持科技支持智能密集柜设计加油。智能密集柜在整个档案存取的过程中，具有双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，每列相关显示屏都是高清的，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;智能密集柜大大的提高工作效率，与高度智能化。是各个相关部门与各大商店物件，档案储存的选择。
采购移动密集柜还需考虑风格：
由于每个房间的风格不同，手动密集柜的种类比较多、内部规格也都不一样，那么大家在购买的时候，除了考虑密集柜尺寸规格是多少的问题，还要考虑密集柜内部结构、密集柜的风格，只有内部结构与所存储物品性质相适配，才会更好的进行管理和存储；只有整个装修风格统一了，才会营造出协调美观的效果。