安装档案密集架需要验收。密集架并不像文件柜那样买来就可以使用，它是需要安装后才能使用的一款办公家具。密集架的存储能力超过文件柜的一倍以上，同时还能节省档案室的面试，对文件的保护也更加。
在准备打开手动密集架、留样密集柜的柜门的时候，先要将控制开关的扳手拨到开的位置上，然后才可以打开柜门，柜门打开之后也还没有操作完成，还需要将扳手拨到关的位置上才可以;当使用完毕之后就需要观赏密集架的柜门，这时候需要先将扳手拨到开的位置上，然后将扳手摇动把柜门关好，接着再把扳手拨到关的位置上，这样才是完全关闭柜门。在摇动扳手的时候使用者需要注意，看看扳手是不是灵活的，如果出现了不灵活的现象，那么就要检查下是什么原因，一般是润滑不够或者是轴承的问题，适当的添加润滑油或者是对轴承进行修理;如果有卡住关不上的现象，那么应该是柜子里的资料摆放出了问题，阻碍了柜门的关闭，这时候要先整理下资料在关闭柜门。
采购移动密集柜还需考虑风格：
由于每个房间的风格不同，手动密集柜的种类比较多、内部规格也都不一样，那么大家在购买的时候，除了考虑密集柜尺寸规格是多少的问题，还要考虑密集柜内部结构、密集柜的风格，只有内部结构与所存储物品性质相适配，才会更好的进行管理和存储；只有整个装修风格统一了，才会营造出协调美观的效果。
【档案密集柜的喷涂工艺】：
档案密集柜采用优质冷轧钢板模压成型，表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理，国际流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能。基座整体焊接合拼，架体为双柱插入结构，每层为一块整搁板，节与节之间用挂板分离，侧面板采用凹凸型新工艺，颜色由用户多种选择。