近年来，随着国内经济的良好发展势头，大小文件移动密集架密集的货架、档案密集柜制造商如雨后春笋般涌现，并在稳定的环境中日益增长。因此，该公司的档案文件也在增加。如何合理有序地保存档案，无疑已成为公司正常运营的首要任务。在这个文件密集的框架中，应该是个选择。
智能档案密集柜提高了空间的利用率：
相对于固定的档案装具来说，智能密集柜、档案密集架具有一定的灵活性，当需要查找档案或物品时，打开档案或物品所在列即可，而不需要工作时，架体可以闭合起来，可见智能密集柜的功能优势在于提升了房间空间利用率，其次，智能密集柜的摆放方式是基于房间结构的基础上，专业的厂家将会测量房间的尺寸，了解房间的承重、了解用户的需求等等，从而量身定制方案，以提高空间的利用率。
随着社会经济的发展和市场需求的不断增加，智能密集柜的应用前景非常广阔，智能密集柜不仅可以应用于企业单位、事业单位、学校，还可以应用于医院、部队等等，不仅仅用来存储档案，还可以用来存储标本、衣服、奖杯、印章等。相信在未来，智能密集柜还将进一步智能化和人性化，促使档案或物品管理工作更加便捷！
完善的智能保证措施 ：
★使用者进出通道时，先后触及入口栅的两条红外线，系统会自动判断使用者的进出情况，并自动做出锁定或解锁的动作。红外线起传感器作用。
★当档案密集架合拢时，突然有人进入，系统将移动中的架体立即停止。
★当密集架符合系统要求时，按合拢键有效。
★装有监控设备密集架，信号会自动传送到控制室，控制室就可监视到现场的一切情况，同时发出相应的指令。确保使用者及设备的。
★通道中布满了红外线网，目的为确保通道中的使用者及物品的。
★电动密集架（柜）当正常使用时，红外线网起到锁定信号作用。
★当密集架合拢时，红外线网起到报警传感信号作用。