影响档案密集架使用寿命的原因有一下几点：
1、水蒸气：档案密集架长时间放在阴暗潮湿的地方就会导致漆膜会加快老化，结构变形，铰链生锈，容易使档案密集架运作失调。
2、负重：档案密集架如果装载物品超过了它本身的负重，长时间就会导致变形，长年不管理就有可能能导致运作危险甚至导致事故的发生。
3、灰尘：档案密集架的漆膜如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。如果灰尘进入到运作中心，那么就有可能导致整个操作系统的瘫痪，所以定期对档案密集架的检查及保养非常重要。
智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
智能型密集架、电动型档案柜是用来存放档案文件等的存储用具，他的种类有很多，其中智能密集架深受欢迎，下面就来为您讲述下智能密集架的智能部分工作系统：智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控(通过点击电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集柜，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集柜)。密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统)，此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集柜中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集柜，方便，快捷。
【移动档案柜优势】：
1.移动密集架中央锁：中央锁可锁住整个系统。
2.锁：每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间。
3.防撞胶: 每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。