档案可以记录各种信息，属于原始记录，各行各业都非常重视档案工作。从目前的实际情况来看，智能档案管理已成为主要的流行趋势，不仅可以给单位更多的帮助，而且可以确保决策的必要性。智能档案管理主要包括两个方面，一方面是利用智能密集柜设备，使档案存储、查询、使用更、，另一方面是将纸质档案转化为档案和备份管理
现在企事业单位越来越注重工作效率，纷纷采购档案密集架、移动密集架，其优势在于延长档案的保存时间、保护档案的、档案管理系统化、工作达到事半功倍的效果等等，但是若密集架组成、密集架种类以及档案室密集架安装注意事项，很有可能出现错误选择密集架、错误安装密集架，甚至增加隐患、扩大危险，因此采购之前做足功课十分有必要！
智能档案密集柜提高了空间的利用率：
相对于固定的档案装具来说，智能密集柜、档案密集架具有一定的灵活性，当需要查找档案或物品时，打开档案或物品所在列即可，而不需要工作时，架体可以闭合起来，可见智能密集柜的功能优势在于提升了房间空间利用率，其次，智能密集柜的摆放方式是基于房间结构的基础上，专业的厂家将会测量房间的尺寸，了解房间的承重、了解用户的需求等等，从而量身定制方案，以提高空间的利用率。
先进的智能控制系统 ：
★电动智能型密集架系统不仅支持控制面板操作，还可提供手持式遥控器操作模式，使用者应用遥控器，可进行通道开启/关闭/停止、重新分组等操作。也可以通过计算机操作。
★控制面板操作
★手持式遥控器操作