影响档案密集架使用寿命的原因有一下几点：
1、水蒸气：档案密集架长时间放在阴暗潮湿的地方就会导致漆膜会加快老化，结构变形，铰链生锈，容易使档案密集架运作失调。
2、负重：档案密集架如果装载物品超过了它本身的负重，长时间就会导致变形，长年不管理就有可能能导致运作危险甚至导致事故的发生。
3、灰尘：档案密集架的漆膜如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。如果灰尘进入到运作中心，那么就有可能导致整个操作系统的瘫痪，所以定期对档案密集架的检查及保养非常重要。
严密的分级管理，为了保证图书资料，特别是珍贵图书的管理，本系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用时，需输入密码方可开启，若三次输错密码，则系统发出报警并切断电源;电脑操作时要输入口令才能进入系统，保障图书的。
定制档案密集架密集柜尺寸：
如何选存储装具才能确保房间空间利用化？密集柜尺寸规格是多少？每个档案室的结构和承重情况不同，同时整个档案室除了安装密集柜，可能还需安装办公桌、电脑等其它办公设备，因此大家也可以寻找支持定制密集柜的厂家合理规划、量身定制方案。定制密集柜的尺寸参数需要以档案室结构及大小等方面为依据，需要具体问题具体分析，因此定制款密集柜的尺寸没有确定的数值。
【密集柜优势】：
1.移动密集柜中央锁：中央锁可锁住整个系统。
2.锁：每列推柜都配有通道锁，避免用者意外被夹于推柜之间。
3.防撞胶: 每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶，避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。