在食堂管理工作中，为费时费力的工作往往不在消费者看到的制作和售卖环节，而在消费者看不到的备餐、采购等后端管理环节。支持食堂运转的原料采购、统计、烹调、出售等工作环环相扣，仅依靠传统的人力计算难以做到无缝衔接，导致食堂的统筹管理工作费时又费力。智慧食堂解决方案中的进销存管理系统是一套基于大数据管理分析的全链条线上线下联动管理体系，让食堂轻松管理进销存。
在财务管理方面，IC 卡售饭机让账目管理变得轻松又准确。所有消费记录自动存储、传输，无需人工记账、算账，杜绝了人为因素导致的账目错误，方便财务人员随时查询、统计、分析营收情况，为食堂财务管理提供可靠数据支持。
虽然 IC 卡售饭机优点多多，但在使用时，大家也要留意一些事项，确保使用顺畅。
用餐者要妥善保管 IC 卡，这可是吃饭的 “通行证”，放在卡套、钱包等专门的收纳地方，避免弯折、刮擦、水浸或靠近强磁场物品，防止卡片损坏。要是不小心弄丢了，应立即前往发卡处或通过线上挂失渠道冻结账户，防止他人盗刷，然后按规定流程补办新卡，以免影响用餐。
使用时，要规范操作。将 IC 卡平行、缓慢靠近感应区，听到提示音、看到扣费成功显示后再拿开，别在感应区晃来晃去或快速插拔，以免多次扣费或读卡失败。另外，要关注卡内余额，余额不足时及时充值，可别等到点餐扣费才发现没钱，耽误时间又尴尬。