该设备通过刷卡实现消费结算，配备双面显示屏并支持定额消费、自由消费、订餐等多种模式，消费响应时间小于1秒。内置服务器RAID备份与自动数据存储功能，可设定失卡报警和消费限额，数据保存期限达10年以上。硬件采用通用器件便于维护，兼容C/S和B/S架构，接口开放适配第三方系统（如校园一卡通）。供电方式支持集中供电或外接电源，断电后可维持12小时运行，并具备背光设计以适应昏暗环境。网络架构支持单服务器连接20台终端，通讯距离超过1200米，采用集中式存储确保数据。
"IC卡售饭机"系统数据同步性
消费实时结算。在校园/公司内任何一处消费网点都能做到实时结算，反应时间小于一秒。
更改帐户信息实时生效。存款、开户/撤户、挂失、解挂、更改密码等帐户操作都可以在30 秒种内实时生效。
充值金额实时生效。
食堂管理者同样有不少需要注意的地方。要定期对售饭机进行维护保养，每天营业结束后，用干净柔软的湿布擦拭机身，清理油污、饭菜残渣，保持外观整洁；定期检查读卡器、按键、显示屏等部件，看是否有损坏、失灵情况，若有问题，及时联系专业维修人员处理，确保机器正常运行。
随着科技的飞速发展，IC 卡售饭机的未来充满想象空间。它可能与刷脸支付技术深度融合，实现 “刷脸吃饭”，无需携带卡片，进一步提升支付便捷性；或许能借助大数据分析，了解用餐者口味偏好，为每个人量身定制个性化菜单，每天打开售饭机，看到的都是自己爱吃的菜品；还可能与智能厨房设备联动，根据订单情况自动烹饪、配菜，实现从下单到出餐的全自动化流程，极大缩短等待时间。